Vad som ska stå på ett inbjudningskort beror naturligtvis på vad det är för slags tillställning det är fråga om och vad du förväntar dig av dina gäster. Om du bjuder in till en högtidlig fest förväntas en mer formell och högtidlig ton än om det är ett inbjudningskort som gäller en mer personlig och informell tillställning.
Det finns dock en del uppgifter som nästan alltid bör finnas med – oavsett om det är fråga om en disputationsfest, ett 50-årskalas, en studentskiva, en klassåterträff eller ett dop.
Namn på festen
Namnet på festen bör förklara vad det är för typ av fest och vem som firas om det är en personlig fest. Använd gärna både för- och efternamn på den eller de som firas. Exempel; Välkomna till xxx och xxx silverbröllop eller Välkommen till xxxx dop.
Är det en fest med ett särskilt tema kan ni låta er inspireras av temat när ni namnger festen. Kanske “20-tals maskerad”, “Alternativ jul” eller “Zombie-inspirerad Halloweenfest”. Om du tänkt bjuda på en speciell maträtt som vissa har svårt för eller som du vet att många är allergiska mot kan det vara en bra idé att ha med surströmmingskalas, kräftskiva, ölprovning eller vad det nu kan vara i namnet.
Dag och tid
Detta är grundläggande information som måste framgå tydligt. Dubbelkolla så att det verkligen stämmer innan du skickar inbjudningskortet och markera gärna tid och plats med fetstil på ditt inbjudningskort. Är det ett barnkalas där föräldrarna inte förväntas närvara är det viktigt ange både när kalaset börjar och när föräldrarna kan hämta barnen.
Plats eller adress
Vid små och mindre formella tillställningar kan “hemma hos oss” vara fullt tillräckligt på ett inbjudningskort men ibland gäller det att vara betydligt mer detaljerad än så. Ha med vägbeskrivning om du tror att det kan behövas. Vissa fester, till exempel bröllop och dop, innebär ofta att gästerna rör sig mellan två olika platser. Ha gärna med en vägbeskrivning till båda platserna om du inte vet att alla gäster varit där förut.
Senast datum för OSA (om svar anhålles)
Man kan tycka att det är självklart att den som tar emot ett inbjudningskort lämnar besked om han eller hon kan komma eller inte. Ett inbjudningskort bör ändå lyfta fram det och du kan be om svar inom en viss tid. Det är viktigt för dig som anordnar festen. Du behöver ju veta hur många det ska dukas för och hur mycket mat som kommer att gå åt. Invajt skickar ut en automatisk påminnelse via sms så det är inget som du som använder vår app behöver tänka så mycket på.
Kontaktuppgifter
Det är passande att ange ett telefonnummer eller annan kontaktinformation till en person som ansvarar för festen på ett inbjudningskort.
Fri text
När du gör ett inbjudningskort med hjälp av vår app har du också plats för fri text. Alltså information och önskemål som inte riktigt passar in under någon av de rubriker vi listat ovan. Har du speciella önskemål om presenter, eller om att inte få några presenter, kan du ta upp det i fritexten på inbjudningskortet. Buss- och tågtider kan vara en sak som är värd att ta upp på ett inbjudningskort om du räknar med långväga gäster som färdas kommunalt. Ska ni vara utomhus bör det också framgå så att gästerna kan välja klädsel utifrån det