Att få gäster att svara i tid är inte alltid lätt – men med rätt formuleringar och påminnelser blir det både enklare och snabbare. Här är tipsen som verkligen fungerar.

 

Varför svarar inte folk?

Folk glömmer, väntar in andra planer eller tycker det känns oklart. Ju enklare och tydligare din inbjudan är, desto större chans att du får ett snabbt svar.

Skriv en tydlig inbjudan

- Ange vad, när och var tydligt

- Skriv ut sista svarsdatum

- Lägg gärna till varför det är viktigt att de svarar (t.ex. “Vi planerar mat & sittplatser”)

Gör det superenkelt att svara

Med Invajt klickar gästen bara på en knapp – ingen app behövs för att OSA. Det gör tröskeln låg, även för den som är stressad eller inte teknikvan.

Påminn automatiskt

Alla glömmer – därför skickar Invajt ut en vänlig påminnelse inför sista svarsdatum. Du slipper jaga folk och kan ändå känna dig trygg med att svaren kommer in.

Använd rätt ton

Folk svarar oftare när inbjudan känns personlig och varm. Exempel:

“Vi skulle bli jätteglada om du kan komma – svara gärna senast 5 augusti!”

Bonusknep

- Skriv i gruppchatten: “Kolla din inbjudan i Invajt – hoppas du kan komma!”

- Använd emojis, bilder eller detaljer som gör inbjudan kul

- Fråga gästerna om något i inbjudan (“Ta med egen filt?”) – då engagerar du dem direkt

Sammanfattning

Gör det tydligt, enkelt och vänligt – och påminn automatiskt. Då ökar chansen rejält att folk svarar i tid. Och det gör hela din planering så mycket enklare.